Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Online 2018 SMP merupakan suatu sistem terpadu dalam mendata calon peserta ujian nasional khusus tingkat SMP yang dilakukan secara bersamaan. Proses pendataan dilakukan secara langsung di semua propinsi dimana setiap sekolah di setiap daerah bisa secara langsung melakukan proses input/edit ataupun upload data siswanya ke dalam sistem.
Selanjutnya yang harus dilakukan pihak sekolah adalah melakukan proses pengentrian data siswa ke dalam sistem yang dilakukan oleh seksi pengolahan data dalam hal ini disebut sebagai operator. Dimana di setiap sekolah harus disediakan suatu Komputer yang terhubung secara langsung ke Server Pendataan Online melalui internet untuk melakukan proses pengentryan data tersebut melalui situs web khusus (situs operator). Setiap operator di sekolah akan diberikan suatu account khusus (User Name dan Password) yang digunakan untuk login ke dalam sistem.
SPESIFIKASI1 SPESIFIKASI KOMPUTER
Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi komputer yang akan digunakan untuk melakukan proses pengentrian ke dalam sistem Pendataan online. Dimana spesifikasi tersebut akan dibagi menjadi 2 yaitu sepesifikasi perangkat keras (Hardware) dan spesifikasi perangkat lunak (Software). Untuk perangkat keras sebaiknya komputer yang digunakan tidak akan terasa lambat dalam menjalankan aplikasi atau pun menampilkan informasi dari internet, bebas virus atau pun gangguan lainnya yag disebabkan oleh perangkat keras ataupun sistem operasinya. Dibawah ini akan ditampilkan rekomendasi hardware dan software yang sebaiknya digunakan dalam proses pendataan Online.
1.1 Perangkat Keras
Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum :
Prosesor : Pentium Core 2 dan diatasnya (atau AMD)
Memori : 2 GB
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 3Adapter : VGA 64 Bit (256 Mb) dengan resolusi 1024 x 800
Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser)
1.2 Perangkat Lunak
Dalam hal ini lebih menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yang digunakan minimum Windows 7, Windows 8, Windows 102 SPESIFIKASI APLIKASIPada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi aplikasi yang harus tersedia atau terinstall di dalam komputer user yang berhubungan dengan proses pengentryan data.2.1 Browser Internet
Merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk menampilkan halaman-halaman web yang berhubungan dengan proses pengentrian data, pengolahan atau pengeditan data. Browser ini sangat diperlukan karena modul-modul dalam sistem Pendataan Calon Peserta UN online adalah berupa halaman web yang diletakkan pada situs World Wide Web (www). Sehingga memungkinkan user melakukan proses entry pendaftaran siswa melalui jaringan internet tanpa harus menggunakan aplikasi khusus.
Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah :
Nama Browser : Google Chrome / Mozilla Firefox
Produksi : Google / Mozilla2.2 Microsoft ExcelMerupakan suatu aplikasi keluaran Microsoft Corporation yang digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet. Aplikasi ini dibutuhkan untuk mendukung sistem Pendataan Calon Peserta UN Online karena Laporan yang dihasilkan ada dalam bentuk xls (entension dari microsoft excel).
Sehingga dengan bantuan atau fitur-fitur yang tersedia di microsoft excel memungkinkan Anda untuk mempercantik bentuk tampilan laporan sebelum Anda mencetaknya. Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 4Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah :Nama : Microsoft Excel versi 2007 atau diatasnya Produksi : Microsoft3 SITUS WEB ENTRY DATA Situs Pendataan Calon Peserta UN merupakan situs khusus yang digunakan oleh operator untuk melakukan proses pengentrian data siswa. Dimana di dalam situs operator ini diperlukan suatu account khusus yang diberikan untuk login ke dalam sistem dengan proteksi khusus.
Sistem login ini akan menetukan otorisasi atau hak akses dari masingmasing operator Provinsi/Kabupaten/Kota/Sekolah mengenai modulmodul yang boleh diakses oleh operator sesuai dengan ketentuan yang diberikan. Dan juga digunakan untuk mengidentifikasi operator tersebut.4 AUTO LOG OUTPada sistem ini terdapat fasilitas auto log out. Maksudnya yaitu bila dalam periode tertentu Anda tidak melakukan aktifitas apa pun terhadap sistem maka sistem secara otomatis akan log out atau kembali ke form login.
Sehingga jika Anda harus memasukkan kembali account Anda untuk masuk ke dalam Sistem yang sudah log out.5 DOWNLOAD FILEPada sistem Pendataan Online terdapat mekanisme perolehan file data laporan dari sistem mengenai daftar siswa atau statistik yang bisa anda download dari server Pendataan Online ke dalam terminal komputer Anda.
Dimana ketika Anda mendownload file Anda akan menjumpai kotak dialog download file yang muncul di halaman situs web yang sedang aktif. Dibawah ini merupakan pilihan respons dari kotak dialog download file yaitu:
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs
5 Tampilan respons download file OpenMenyatakan bahwa Anda akan membuka file tersebut dengan program yang telah terregistrasi dengan format file yang akan Anda Download SaveMenyatakan bahwa Anda akan menyimpan file tersebut ke dalam komputer Anda / ke dalam media penyimpanan yang telah ditentukan untuk dibuka di suatu waktu. Disarankan Anda menyimpan file tersebut dengan menambah nama file yang sudah diberikan otomatis dengan menambah tanggal waktu download agar mudah dikenali, misalnya Anda akan mendownload file biodata siswa tanggal 12-11-2018 disarankan menggunakan nama file “BIO0101_12112018.zip” Cancel Menyatakan bahwa Anda akan melakukan proses pembatalan download file dari server Pendataan Online ke terminal komputer Anda / media tempat penyimpanan lain
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs
6 IDENTIFIKASI USERSistem Pendataan Calon Peserta UN online ini telah dilengkapi dengan
prosedur keamanan data sehingga hanya user yang memiliki otorisasi saja
yang bisa mengakses atau melakukan poses pengentryan data pendataan
siswa. Dalam hal ini yang dimaksud dengan user adalah operator masingmasing Provinsi/Kabupaten/Kota/Sekolah. Setiap user akan memiliki user
name dan password yang bersifat unik yang digunakan untuk login ke dalam
sistem pada saat akan melakukan proses pengentryan data. Identitas
masing-masing user telah terekam di dalam Database server online
sehingga pada saat user login akan otomatis teridentifikasi nama operator
yang melakukan login ke dalam sistem.
Melalui sistem ini setiap operator Provinsi/Kabupaten/Kota/Sekolah
diberikan hak untuk menentukan/mengganti password sendiri yang
nantinya digunakan untuk login ke dalam sistem pada saat akan mengentry
data siswa.1 LOGIN KE DALAM SISTEMTampilan Form Login
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 7Pertama-tama yang harus Anda lakukan sebelum melakukan proses
pengentryan data siswa adalah melakukan login ke dalam sistem. Untuk
login ini Anda harus mengetahui username dan password yang telah
diberikan.Prosedur Login, adalah :
Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada di
halaman web form login
Langkah 2 : Masukkan Username pada kolom User Name dan
password pada kolom Password
Langkah 3 : Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul di
layar pada kolom Security Code
Langkah 4 : Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berarti
Anda salah memasukkan User Name atau Password, Anda
harus mengulangi pengisiannya
Langkah 5 : Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa ke
modul Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yang
sesuai dengan profil Anda.Note:Mohon diperhatikan bahwa ketika Anda telah login ke dalam
sistem dan berada pada modul utama, jangan sampai Anda
menekan tombol Back dan Refresh yang terdapat pada menu
browser Internet Explorer. Hal ini akan menyebabkan Anda
terlempar ke luar dari sistem, sehingga menyebabkan perubahan
data yang telah Anda lakukan tidak akan masuk ke dalam
Database. Untuk kembali ke dalam sistem Anda harus melakukan
prosedur login di dalam form login.
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 82 INFORMASI PENGGUNASetelah Anda login ke dalam sistem maka Anda akan berada di dalam
modul utama dari sistem online ini yang akan menampilkan informasi
pengguna yang sedang login. Dimana Anda bisa melihat nama dan unit
kerja Anda apakah sesuai atau tidak dengan User ID Anda jika tidak
sesuai mohon laporkan kasus ini pada Panitia Pendataan Calon Peserta
UN Online pusat di Puspendik. Untuk lebih jelasnya Anda bisa melihat
gambar di bawah ini
Tampilan Form Informasi Pengguna
Modul yang dapat ditangani oleh operator provinsi akan otomatis
muncul sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan. Misal jika user
tidak memiliki hak akses untuk menginput siswa maka menu tersebut
tidak akan munculNote:Setelah Anda login ke dalam sistem dan berada pada modul utama,
sebaiknya anda melengkapi data identitas pada menu “EDIT
ACCOUNT”. Hal ini mengetahui informasi lengkap dari user.
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 9DATA MASTERPada modul data master ini terdapat tiga sub menu lagi yaitu menu Master
Propinsi, Master Kota/Kabupaten dan Master Sekolah. Modul – modul ini
digunakan untuk melakukan setup (tambah, edit dan hapus) terhadap datadata master propinsi, kota/kabupaten dan juga sekolah yang akan
digunakan di dalam system. User Provinsi/Kota/Kabupaten/Sekolah dapat
melengkapi data-data yang diperlukan. User pusat yang bisa melakukan
proses penambahan dan penghapusan data master sedangkan user propinsi,
kabupaten/kota dan sekolah tidak diberikan akses terhadap modul ini.
Untuk lebih jelasnya mengenai Modul ini akan dijelaskan di bawah ini.1 KOTA KABUPATENModul ini digunakan untuk melakukan setup terhadap data master
Kota/Kabupaten.Prosedur Edit Data Kota Kabupaten, adalah:
Langkah 1 : Pilih Kota Kabupaten yang akan Anda edit di grid
Langkah 2 : Klik Command Edit (gambar pencil) yang ada pada grid
kolom paling kiri
Langkah 3 : Lakukan proses editing seperti ganti nama dinas dan lain
sebagainya
Langkah 4 : Klik tombol simpan untuk menyimpan data perubahan
ke dalam database
Untuk proses delete langkahnya tinggal pilih Kota Kabupaten yang akan dihapus lalu klik command delete yang ada di kolom paling kanan di grid Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs
10 Tampilan Form Kota-Kabupaten2 SEKOLAH Pada dasarnya proses untuk setup master sekolah tidak jauh berbeda dengan proses master Kota/Kabupaten sehingga tidak akan dijelaskan secara lebih rinci Tampilan Tabel Sekolah
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs
11 Tingkatan : Tingkatan sekolah default SMP/MTs
Propinsi : Propinsi default Login user
Kota/Kab : Pilih kota/kab yang akan di tampilkan
Status : Pilih status sekolah yang akan di tampilkan
(Negeri/Swasta/ ALL)
Jenis Sekolah : Centang jenis sekolah yang akan di tampilkan
(SMP/MTs/SMP Terbuka/SMPLB)Tampilan Form Sekolah
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs
12 HAK AKSES Hak akses ini merupakan modul untuk melakukan setup hak akses ataupun melakukan reset password terhadap user kota/kabupaten dan sekolah di
dalam system. Dimana modul hak akses ini merupakan modul yang
berjenjang. Misalnya User propinsi bisa menentukan hak akses dan juga
mereset password terhadap kota/kabupaten dan juga sekolah yang berada
di propinsinya, dan kota/kabupaten pun bisa menentukan hak akses dan
juga mereset password terhadap sekolah-sekolah yang berada di
kota/kabupatennya. Sedangkan yang menentukan hak akses propinsi adalah
user pusat.
Di dalam hak akses ini user dengan jenjang lebih tinggi bisa menentukan
hak akses dari user yang berada di bawahnya apakah hanya view saja atau
pun full akses. Tetapi untuk mengubah user hak aksesnya menjadi full maka
user yang akan diubah hak aksesnya tersebut harus melakukan proses ganti
password terlebih dahulu.1 KOTA/KABUPATEN Prosedur ini hanya bisa dilakukan oleh user Provinsi
Langkah 1 : Pilih Menu Hak Akses, lalu pilih Kota/Kabupaten
Langkah 2 : Pilih Kota/Kabupaten atau nama user tambahan yang akan
Anda ubah hak aksesnya
Langkah 3 : Selanjutnya jika Anda akan mengubah hak akses pilih hak
aksesnya apakah Rayon (Full) atau Rayon (View).
Langkah 4 : Klik Tombol Update untuk mengubah hak aksesnya.
Langkah 5 : Jika Anda akan mereset password dari username
Kota/Kabupaten yang telah Anda pilih klik tombol Reset
Password. (Reset password akan mengembalikan
password ke kondisi default password awal)
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 132 SEKOLAHDefault untuk hak akses sekolah hanya View yang mana hanya diberikan hak untuk mengakses beberapa menu saja, Bila sekolah hendak diberikan hak Akses yang Full maka sekolah tersebut harus mengganti password awal yang diberikan. Dan User Prov atau Rayon bisa merubah Hak aksesnya. Hal ini harus dicermati secara teliti agar tidak terjadi kesalahan.
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 14 BIODATA SISWA Pada menu biodata siswa ini terdapat empat sub menu yaitu Entri Nopes
UASBN, Entri Siswa tambahan, Edit biodata, dan Edit Per Field.1 EDIT BIODATA Edit biodata ini digunakan untuk mengedit biodata siswa yang telah terinput di suatu sekolah. Dimana setelah kita input siswa pada proses Entri Nopes UASBN langkah selanjutnya yang harus kita lakukan adalah melakukan proses edit terhadap siswa tersebut seperti mengupdate nama orang tua, hobi, transportasi, jarak pekerjaan ortu dan lain sebagainyaProsedur Edit Biodata, adalah:
Langkah 1 : Pilih Biodata Siswa, lalu pilih Edit biodataLangkah 2 : Pilih siswa yang akan Anda Edit lalu klik Command edit
yang ada di grid kolom paling kiri (gambar pencil)
Langkah 3 : lakukan proses editing seperti isi nama ortu, alamat, dan
lain sebagainya
Langkah 4 : Klik tombol simpan jika telah selesai
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 152 EDIT PER FIELDEdit Per Field ini digunakan untuk mengedit data-data siswa yang telah terinput di suatu sekolah secara global perfield misal jika disuatu sekolah terdapat 200 siswa dan kita akan mengedit NISN dari 200 siswa tersebut maka modul ini bisa digunakan dengan memilih field NISN lalu klik edit maka seluruh siswa bisa langsung diedit no induknya secara bersamaan.Prosedur Edit Per Field, adalah:
Langkah 1 : Pilih Biodata Siswa, lalu pilih Edit Per FieldLangkah 2 : Masukkan kelas yang akan Anda Edit Fieldnya (kosongkan
jika Anda memilih semua kelas).
Langkah 3 : Pilih field yang akan Anda Edit
Langkah 4 : Klik tombol Edit
Langkah 5 : Lakukan proses editing
Langkah 6 : Klik Tombol SimpanNote: Jika Anda akan mengedit No Absen maka kelas harus diisi
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 16Tampilan Edit Per FieldDOWNLOADDownload ini merupakan suatu modul yang digunakan untuk mendowload data kota/kabupaten ataupun siswa ke dalam format DBF yang nantinya akan digunakan untuk mengupdate database pada program biodata offline. Jadi jika operator akan melakukan proses edit misal data sekolah atau kota/kabupaten maka sekolah tersebut harus melakukan proses edit di system online kemudian mendownload data tersebut lalu gantikan file ke data base di program offlinenya. Menu Download ini terbagi menjadi tiga submenu yaitu download Kota/Kabupaten, Download Sekolah dan
Download Siswa1 Data Kota/Kabupaten (Rayon)
Prosedur download Kota/Kabupaten adalah:
Langkah 1 : Pilih DOWNLOAD, lalu pilih Kota/Kabupaten. Data rayon
untuk satu propinsi akan didownload
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 17Langkah 2 : Klik Tombol Download. Lalu keluar tampilan di bawah ini
Langkah 3 : Pilih tombol Save untuk menyimpan, Open untuk
membuka file, Cancel untuk membantalkan proses. Dalam
hal ini Operator memilih tombol Save dan keluar tampilan
seperti di bawah ini
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 18Langkah 4 : Klik tombol Browse Folder untuk menentukan letak file
yang akan di simpan dan klik tombol Open lalu
Langkah 5 : Klik tombol Save. Pastikan File yang anda simpan tidak
ada yang sama
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 192 Data Sekolah
Prosedur download Sekolah adalah:
Langkah 1 : Pilih DOWNLOAD, lalu pilih Sekolah.
Langkah 2 : Pilih Kota/Kabupaten yang akan di download atau seluruh
rayon. Selanjutnya proses hampir sama dengan download
Kota/Kabupaten3 Data Siswa
Prosedur download Data Siswa adalah:
Langkah 1 : Pilih DOWNLOAD, lalu pilih Data siswa.Tampilan Form Download SiswaLangkah 2 : Pilih Jenis Sekolah (SMP/MTs/SMP Terbuka/SMPLB)
Langkah 3 : Pilih Status Sekolah (Negeri/Swasta)
Langkah 4 : Pilih Kota/Kabupaten
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 20Langkah 5 : Pilih Sekolah atau semua sekolah
Langkah 6 : Klik Tombol Download. Selanjutnya proses hampir sama
dengan download SekolahUPLOAD FILEModul Upload digunakan untuk mengupload data siswa yang berasal dari
web dapodik dan emis ke dalam database di sistem Online.1 UPLOAD HASIL DATABASE DAPODIK/EMISModul ini digunakan untuk mengupload data siswa dari database dapodik dan Emis ke dalam system pendataan Online. Format file yang bisa diupload berbentuk dz untuk dapodik dan ez untuk emis. Pada dasarnya prosedur untuk Upload Hasil Database Dapodik/Emis dapat dijelaskan seperti berikut :Prosedur Upload Hasil Database Dapodik/Emis, adalah:
Langkah 1 : Pilih menu Upload Dapodik/Emis, lalu pilih hasil database
Dapodik/ Emis
Langkah 2 : Pilih file yang akan Anda Upload
Langkah 3 : Klik tombol upload
Langkah 4 : Klik tombol Validasi untuk memilih sekolah sekolah yang
akan dituju dan memvalidasi file yng sudah diupload
sebelumnya di langkah 3
Langkah 5 : Klik tombol Proses untuk memasukan data Dapodik/Emis
yang telah divalidasi ke dalam database sistem pendataan OnlineNote :
Hasil dari Download berbentuk Compress (Zip) sehingga setelah download user harus mengextractnya terlebih dahulu dengan menggunakn program-program zip seperti winzip, winrar ataupun program-program zip lainnya
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 21
Tampilan Upload Hasil Database Dapodik/EmisREPORTModul ini digunakan untuk mencetak laporan seperti data calon peserta ujian di suatu sekolah dan juga statistik data siswa dilihat dari jenis kelamin ataupun dari sekolah asal.
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 222 JENIS REPORT
1) Daftar Rekap Peserta per Provinsi
Tampilan Rekap Peserta per Provinsi
2) Daftar Rekap Peserta per Kota/Kabupaten
Tampilan Rekap Peserta per Kota/Kabupaten
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 23
3) Daftar Rekap Peserta per Sekolah
Tampilan Rekap Peserta per Sekolah
4) Daftar Calon Peserta Ujian Nasional (DNS)
Tampilan Calon Peserta UN (DNT)
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 245) Daftar Nominasi Tetap (DNT)Prosedur Cetak Daftar Nominasi Tetap, adalah:
Langkah 1 : Pilih jenis sekolah (SMP, MTs, SMP Terbuka, SMPLB,
Semua)
Langkah 2 : Pilih status sekolah (Negeri, Swasta, Semua)
Langkah 3 : Pilih Propinsi
Langkah 4 : Pilih Kota/Kabupaten
Langkah 5 : Check List Sekolah yang akan dilihat DNTnya
Langkah 6 : Klik tombol Icon PDF
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 25EDIT ACCOUNTModul ini digunakan untuk mengedit account dari user. Seperti mengubah
nama user dan password, mengubah data-data sekolah untuk user sekolah,
dan juga user kabupaten/kota maupun user propinsi
Tampilan Formulir Edit Accout
Manual Pendataan CAPESUN – SMP/MTs 26LOG OUT DARI SISTEMLog Out merupakan bagian atau modul terakhir dari sistem Pendataan Online 2018 ini . Prosedur ini dilakukan jika Anda telah selesai dengan pekerjaan Anda atau pun pada Saat Anda akan istirahat. Pada dasarnya Anda harus melakukan prosedur ini (Log Out/Keluar) dari sistem jika Anda akan meninggalkan computer Anda yang tengah terhubung ke server Online. Hal ini untuk mencegah pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab untuk menggunakan komputer Anda dan mengakses data-data yang berada dalam server online 2018 dengan otoritas / hak akses yang Anda miliki. Sistem akan mencatat setiap transaksi yang terjadi berdasarkan user name yang di berikan bukan berdasarkan siapa yang menggunakan account yang telah diberikan. Oleh karena itu diharapkan para operator Sekolah berhatihati dalam menjaga kerahasiaan acoount dan hak akses / otoritas yang telah diberikan.
Langkah-langkah Log Out dari sistem1. Klik Menu Log Out pada modul utama.
2. Selanjutnya sistem akan memunculkan kembali modul login. Hal ini menunjukan bahwa Anda telah Log Out / keluar dari sistem pendataan
online 2018. Untuk masuk kembali ke dalam sistem Anda harus memasukkan kembali user name dan password Anda lalu klik Logi
